بيان الخصوصية
الإصدار: أكتوبر 2026
ترجمة
تقرأ في بيان الخصوصية هذا كيف يتعامل Administratiekantoor Kanjo مع بياناتك الشخصية. أتعامل مع بياناتك بعناية، وألتزم باللائحة العامة لحماية البيانات (AVG / GDPR).
1. من المسؤول؟
المسؤول عن معالجة البيانات هو:
- Administratiekantoor Kanjo، مؤسسة فردية (eenmanszaak) يملكها جمعة كنجو (Jumaa Kanjo)
- Vermeerstraat 1 kamer 15, 7731 SM Ommen
- رقم غرفة التجارة (KvK): 82953708
- البريد الإلكتروني: info@kanjo-accounting.com، الهاتف: +31 85 130 1294
ليس لدي مسؤول حماية بيانات (FG)، فهذا غير إلزامي لمؤسسة صغيرة. يمكنك توجيه أسئلتك إليّ مباشرة.
2. ما هي البيانات، ولأي غرض، وعلى أي أساس قانوني؟
| متى | ما هي البيانات | الغرض | الأساس القانوني (المادة 6 من AVG) |
|---|---|---|---|
| عندما تتواصل معي (عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب) | الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، محتوى رسالتك | الرد على سؤالك وتحديد موعد تعارف | تنفيذ عقد أو خطوات تمهيدية له (b)؛ وإلا المصلحة المشروعة (f) |
| عندما تصبح عميلاً | بيانات الاسم والعنوان، بيانات الاتصال، بيانات الشركة، والبيانات المالية والضريبية اللازمة للمهمة | مسك الدفاتر، تقديم الإقرارات، تقديم المشورة، إصدار الفواتير | تنفيذ العقد (b) والالتزام القانوني (c) |
| التحقق من الهوية عند الاستقبال | بيانات وثيقة الهوية، بيانات المالك الفعلي، ونتيجة الفحص على قوائم الأشخاص المعرّضين سياسياً (PEP) والعقوبات | التحقق من العميل وفق قانون Wwft | الالتزام القانوني (c) |
| تقديم الإقرارات نيابةً عنك | رقم المواطن (BSN) والبيانات الضريبية | تقديم الإقرارات إلى مصلحة الضرائب (Belastingdienst) | الالتزام القانوني (c)؛ أستخدم رقم BSN فقط حيث يسمح القانون بذلك |
| عند زيارتك لهذا الموقع | بيانات تقنية مثل عنوان IP والمتصفح، في سجلات جهة الاستضافة | الحفاظ على أمان الموقع وإتاحته | المصلحة المشروعة (f) |
لا أطلب أبداً عبر الموقع رقم BSN أو نسخة من وثيقة هويتك أو أي بيانات حساسة أخرى. لا ترسلها دون طلب.
3. إلى متى أحتفظ ببياناتك؟
- رسائل التواصل التي لا تؤدي إلى مهمة: 12 شهراً كحد أقصى.
- السجلات المالية والبيانات اللازمة للضرائب: 7 سنوات (الالتزام الضريبي بالحفظ).
- بيانات التحقق من العميل (Wwft): 5 سنوات بعد انتهاء العلاقة التجارية.
- سجلات الموقع: أقصر مدة ممكنة، وفق مدد جهة الاستضافة.
4. مع من أشارك بياناتك؟
لا أبيع بياناتك أبداً. أشاركها فقط عندما يكون ذلك ضرورياً للمهمة أو عندما يفرضه القانون، مثلاً مع مصلحة الضرائب. أستخدم في عملي خدمات شركات أخرى (معالِجون)، وأبرم معهم عند الحاجة اتفاقية معالجة بيانات. وهم:
- Google Workspace (البريد الإلكتروني والتخزين)
- WhatsApp Business من Meta (الرسائل عبر واتساب؛ فقط إذا تواصلت معي بنفسك عبر واتساب)
- Verbonden (الهاتف المهني)
- برنامج محاسبة عبر الإنترنت (مسك الدفاتر والأرقام السنوية)
- برنامج رواتب عبر الإنترنت (إدارة الرواتب)
- برنامج الإقرارات الضريبية
- برنامج المكتب الخاص بي، المستضاف لدى Supabase (خوادم في الاتحاد الأوروبي) وVercel
- dilisense (الفحص على قوائم PEP والعقوبات لأغراض Wwft)
- Cloudflare (استضافة هذا الموقع)
بعض هذه الشركات يقع خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. يتم نقل البيانات حينها بناءً على قرار من المفوضية الأوروبية (مثل إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة) أو البنود التعاقدية القياسية.
5. ملفات تعريف الارتباط والإحصاءات
لا يضع هذا الموقع أي ملفات تعريف ارتباط (cookies)، ولا يستخدم أدوات تتبع أو شبكات إعلانية أو خدمات تحليل. الخطوط والبرمجيات موجودة على الموقع نفسه، ولا تُرسل أي بيانات إلى Google Fonts مثلاً. لذلك لا توجد رسالة موافقة على ملفات تعريف الارتباط.
6. الأمان
أتخذ تدابير مناسبة لحماية بياناتك، مثل الاتصالات المشفّرة، والتحقق بخطوتين، وتقييد الوصول. إذا لاحظت رغم ذلك أي خلل، فأخبرني فوراً.
7. حقوقك
يحق لك:
- الاطلاع على بياناتك؛
- تصحيح البيانات غير الصحيحة؛
- حذف بياناتك، ما لم أكن ملزماً قانوناً بالاحتفاظ بها؛
- تقييد المعالجة؛
- الاعتراض على المعالجة المبنية على المصلحة المشروعة؛
- الحصول على بياناتك في ملف شائع الاستخدام (قابلية نقل البيانات).
أرسل طلبك إلى info@kanjo-accounting.com. أرد خلال شهر. وللتأكد من أن الطلب صادر عنك، قد أطلب منك إثبات هويتك؛ لا ترسل لذلك نسخة من وثيقة هويتك ما لم أطلبها.
8. تقديم شكوى
إذا لم تكن راضياً عن طريقة تعاملي مع بياناتك، فأخبرني وسنبحث معاً عن حل. ويحق لك دائماً تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية (Autoriteit Persoonsgegevens) عبر autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. التعديلات
قد أعدّل بيان الخصوصية هذا. أحدث نسخة موجودة دائماً على هذه الصفحة.