Privacyverklaring
Versie: oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je hoe Administratiekantoor Kanjo omgaat met jouw persoonsgegevens. Ik ga zorgvuldig met je gegevens om en houd me aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
- Administratiekantoor Kanjo, eenmanszaak van Jumaa Kanjo
- Vermeerstraat 1 kamer 15, 7731 SM Ommen
- KvK-nummer 82953708
- E-mail: info@kanjo-accounting.com, telefoon: +31 85 130 1294
Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming; daar ben ik als kleine onderneming niet toe verplicht. Vragen kun je aan mij stellen.
2. Welke gegevens, waarvoor en op welke grondslag?
| Wanneer | Welke gegevens | Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|---|---|
| Je neemt contact op (per e-mail, telefoon of WhatsApp) | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden en een kennismaking plannen | Uitvoering van een overeenkomst of stappen daarvoor (b); anders gerechtvaardigd belang (f) |
| Je wordt klant | Naam- en adresgegevens, contactgegevens, bedrijfsgegevens, financiële en fiscale gegevens die nodig zijn voor de opdracht | Administratie bijhouden, aangiften doen, adviseren, factureren | Uitvoering van de overeenkomst (b) en wettelijke plicht (c) |
| Identificatie bij de intake | Gegevens van je identiteitsbewijs, gegevens van de uiteindelijk belanghebbende, uitkomst van controles op PEP- en sanctielijsten | Cliëntenonderzoek volgens de Wwft | Wettelijke plicht (c) |
| Aangiften namens jou | Burgerservicenummer (BSN) en fiscale gegevens | Aangifte doen bij de Belastingdienst | Wettelijke plicht (c); het BSN gebruik ik alleen waar de wet dat toestaat |
| Je bezoekt deze website | Technische gegevens zoals IP-adres en browser, in de logbestanden van de hostingpartij | De website veilig en bereikbaar houden | Gerechtvaardigd belang (f) |
Ik vraag via de website nooit om een BSN, een kopie van je identiteitsbewijs of andere gevoelige gegevens. Stuur die ook niet ongevraagd mee.
3. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
- Contactberichten die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
- Administratie en gegevens die nodig zijn voor de belasting: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Gegevens uit het cliëntenonderzoek (Wwft): 5 jaar na het einde van de zakelijke relatie.
- Logbestanden van de website: zo kort mogelijk, volgens de termijnen van de hostingpartij.
4. Met wie deel ik je gegevens?
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor de opdracht of als de wet het verplicht, bijvoorbeeld met de Belastingdienst. Voor mijn werk gebruik ik diensten van andere bedrijven (verwerkers). Met hen sluit ik waar nodig een verwerkersovereenkomst. Het gaat om:
- Google Workspace (e-mail en opslag)
- WhatsApp Business van Meta (berichten via WhatsApp; alleen als je mij zelf via WhatsApp benadert)
- Verbonden (zakelijke telefonie)
- Online boekhoudsoftware (administratie en jaarcijfers)
- Online salarissoftware (salarisadministratie)
- Aangiftesoftware (belastingaangiften)
- Mijn eigen kantoorsoftware, gehost bij Supabase (servers in de EU) en Vercel
- dilisense (controle op PEP- en sanctielijsten voor de Wwft)
- Cloudflare (hosting van deze website)
Sommige van deze bedrijven zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Doorgifte gebeurt dan op basis van een besluit van de Europese Commissie (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of standaardcontractbepalingen.
5. Cookies en statistieken
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers, advertentienetwerken of analysediensten. Lettertypen en scripts staan op de website zelf; er worden geen gegevens naar bijvoorbeeld Google Fonts gestuurd. Daarom is er ook geen cookiemelding.
6. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie en beperkte toegang. Merk je toch dat er iets mis is, laat het me dan direct weten.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid).
Stuur je verzoek naar info@kanjo-accounting.com. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je te identificeren; stuur daarvoor geen kopie van je identiteitsbewijs zonder dat ik erom vraag.
8. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.